Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan Jules & Beryl Oy:n (Y-tunnus 3112253-7) asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan, rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen kerättyjen henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista.
Hallussamme oleviin henkilötietoihisi ja niiden käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä yhtiömme toiminnasta vastaavaan henkilöön: Johanna Lundán, +358405380433, johanna@julesandberyl.fi, PL 37 37501 Lempäälä.
Käsittelyn peruste ja tarkoitus sekä käsiteltävät henkilötiedot ja niiden säilytysajat
Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta itseltäsi tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaa, tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämisen hoitamista varten. Näitä tietoja ovat nimesi sekä yhteystietosi. Lisäksi tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla. Henkilötietojesi käsittely tapahtuu luottamuksellisesti asiaasi hoitavan henkilöstömme toimesta, eikä henkilötietojesi käsittelyä ulkoisteta.
Säilytämme tietojasi niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Huomioitahan kuitenkin, että ostoksia tehdessä kaupasta tuotteiden myyjä saa yhteystiedot tilauksen toimittamista varten. Myyjät ovat sitoutuneet noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä niitä koskevia lakeja ja määräyksiä.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely ja luovuttaminen etämyynti-, suoramainonta-, markkinointitarkoitukseen sekä tarkastaa ja saada jäljennös tallettamistasi tiedoista itsestäsi ja oikeus saada virheelliset tiedot oikaistuksi.
Sinulla on oikeus tarkastaa rekisteriimme tallettamamme tiedot itsestäsi tai saada tietää, ettei rekisterissä ole sinua koskevia henkilötietoja. Jos haluat tarkastaa tietosi, lähetä tämän tietosuojaselosteen alussa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen tätä koskeva pyyntö omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai tule tekemään pyyntö henkilökohtaisesti. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Sinulla on myös rekisteröitynä oikeus vaatia rekisterissä oleva, mutta käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi. Jos haluat tehdä vaatimuksen, sen voi lähettää tietosuojaselosteen alussa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Ilmaise vaatimuksessa selkeästi oma nimesi, korjattavat tiedot ja yhteystietosi, jotta voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tiedon korjaamiseen tai vaatimuksen epäämiseen liittyen.
Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys edellä kuvatulla tavalla.
Tietojen siirto EU/ETAn ulkopuolelle
Rekisteröidyn tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Sivuston tekninen seuranta ja evästeet
Seuraamme julesandberyl.fi-sivuston liikennettä sivujen evästeiden, (engl. cookies) avulla. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Sinulla on aina mahdollisuus estää, hallinnoida sekä poistaa evästeitä selaimesi tai mobiililaitteesi asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Käytämme verkkosivustollamme myös kolmannen osapuolen palveluita ja evästeitä, jotta sivustomme sisältöä voidaan jakaa sosiaalisessa mediassa. Palvelujentarjoajat ovat Facebook, Twitter, Google+, Whatsapp, Instagram ja LinkedIn.
Tietoturva
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Säilytämme sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot käyttäjätunnuksin ja salasanoin hallinnoiduilla työasemilla ja Suomessa sijaitsevilla palvelemilla, jotka on suojattu ajantasaisella virustorjunnalla ja palomuurilla.
Fyysisesti paperisina säilytettävät tiedot säilytetään ulkopuolisilta lukituissa tiloissa ja tuhotaan tietoturvallisesti.
Verkkosivustomme palvelimet sijaitsevat Suomessa ja käyttää TLS-salattua HTTPS-yhteyttä, jolloin kaikki henkilötiedot ovat sähköisessä muodossa suojattu. Selaimessa huomaat tämän vihreästä lukosta osoitepalkin vasemmalla puolella. Meille verkkosivuston liikenteen seurannan kautta tulleet tiedot on suojattu TLS-salatulla tietoyhteydellä.
